Można prościej! eWUŚ w MEDchart

 

 

System Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI dla specjalistów z kontraktem NFZ) lub System Numerowania Recept Lekarskich (SNRL dla specjalistów bez kontraktu) są dla województw:

 

Portal Świadczeniodawcy (NFZ) lub Portal Personelu (bez NFZ) są dla województw:

 

 

Jeżeli pracujemy bez kontraktu z NFZ do eWUŚ logujemy się dopiero po uzyskaniu dostępu. W portalu naszego oddziału NFZ w elektronicznym wniosku o dostęp eWUŚ podajemy numer identyfikacji świadczeniodawcy lub numer PESEL. Potwierdzamy  zobowiązanie do przestrzegania zasad przetwarzania danych oraz zasad zachowania tajemnicy. Nie przesyłamy dokumentów papierowych, w tym upoważnień i oświadczeń administratorów. NFZ po pozytywnej weryfikacji wniosku wydaje dla nas upoważnienie.

 

Gdy nasz wniosek jest już zaakceptowany, wypełniamy upoważnienie administratora i wysyłamy je elektronicznie. Uprawnienia administratora umożliwiają weryfikację ubezpieczenia w eWUŚ oraz nadawanie i odbieranie uprawnień do weryfikacji.

 

Jeżeli powierzamy komuś potwierdzanie ubezpieczeń, wypełniamy oświadczenia osobno dla każdego użytkownika. Sposób ich wypełniania, przechowywania i wysyłania zależy od naszego oddziału NFZ. 

 

 

Aby zalogować się do eWUŚ, podajemy oddział, typ kontrahenta (Lekarz lub Świadczeniodawca). Login i hasło są takie same jak w portalach: personelu lub świadczeniodawcy. Jeżeli nie mamy do nich dostępu, możemy go uzyskać po wypełnieniu obszernego wniosku dla naszego oddziału NFZ.

 

Kod personelu lub kod świadczeniodawcy to unikalny kod służący m.in. do logowania się do eWUŚ. Kod personelu lub świadczeniodawcy powinien być też widoczny na upoważnieniu do korzystania z eWUŚ. Otrzymujemy je po zaakceptowaniu wniosku.

 

Portale: świadczeniodawcy i personelu wymagają zmiany hasła co 30 dni i mają wymagania co do jego siły, czyli co najmniej: 8 znaków, 1 duża i 1 mała litera, 1 cyfra (maksymalnie 3) i 1 znak specjalny (maksymalnie 2). Warto stworzyć mocne, niepowtarzalne hasło dla bezpieczeństwa danych specjalisty i jego pacjentów.

 

Jeżeli zapomnimy hasła klikamy opcję „zapomniałem hasła”. Tam generujemy nowe po wpisaniu kodu świadczeniodawcy, nazwy użytkownika, numeru PESEL i odpowiedzi na wcześniej ustalone pytanie pomocnicze. Hasło w Portalu Personelu resetujemy po wpisaniu numeru PESEL, imienia i nazwiska, maila i PWZ (numeru prawa do wykonywania zawodu). Login i hasło docierają do nas w osobnym mailu.

 

 

Gdy mamy za sobą logowanie do eWUŚ, możemy przejść do dzieła. Aby sprawdzić, czy pacjent jest ubezpieczony, najpierw weryfikujemy jego tożsamość. Pacjent okazuje dowód, prawo jazdy, paszport lub legitymację studencką. Dokument musi zawierać zdjęcie oraz imię i nazwisko. PESEL wpisujemy do systemu. EWUŚ informuje o potwierdzonym lub niepotwierdzonym ubezpieczeniu. W drugim przypadku pacjent przedstawia dokument potwierdzający ubezpieczenie, składa pisemne oświadczenie o ubezpieczeniu lub okazuje dokument potwierdzający wiek poniżej 18 lat (niepełnoletnim ubezpieczenie przysługuje automatycznie, ale i tak musimy weryfikować je w systemie). Mimo częstych aktualizacji eWUŚ, może zdarzyć się potrzeba weryfikacji dokumentów.

 

 

MEDchart udostępnia integrację z systemem elektronicznej weryfikacji ubezpieczenia. Aby skorzystać z tego rozwiązania, trzeba mieć aktywne konto eWUŚ. Szybka informacja o ubezpieczeniu pozwala nam wystawić receptę na leki refundowane. Warto pamiętać, że specjalista nie musi mieć kontraktu z NFZ do wystawiania refundowanych recept.

 

Oprogramowanie medyczne MEDchart umożliwia automatyczną weryfikację ubezpieczenia. Już po kliknięciu w kartę pacjenta w prawym górnym rogu mamy weryfikację eWUŚ (zielona lub czerwona ikonka NFZ). Nie musimy otwierać nowego okienka, logować się do systemu i ręcznie wpisywać danych przy każdej wizycie. Oszczędzamy czas.

 

Wielkim plusem MEDchart jest to, że weryfikacja ubezpieczenia jest zapisywana. Dlaczego? Automatyczny zapis daje specjalistom większe bezpieczeństwo. Dobrze prowadzona dokumentacja jest niezbędna w przypadku kontroli. Warto mieć narzędzie, które zapisuje stan faktyczny na czas wystawienia recepty. Łatwo możemy więc udowodnić, że na dzień refundowanej recepty pacjent był ubezpieczony. To bardzo przydatne w przypadku kwestionowania ubezpieczenia pacjenta. 

 

Specjalista używający MEDchart unika podejrzeń o przepisanie refundacji leku nieuprawnionemu pacjentowi okazując rzeczowy dowód na potwierdzenie ubezpieczenia  w systemie. W systemowej bazie są  zaznaczone leki podlegające refundacji wraz ze wskazaniami do wystawienia refundowanej recepty. Jeżeli w dokumentacji są zapisane odpowiednie wskazania, a weryfikacja ubezpieczenia na czas wystawienia recepty jest pozytywna, mamy niezaprzeczalne udokumentowanie słuszności naszej decyzji. Nie przejmujemy się żadną kontrolą.

________________________