Kasy fiskalne online – kogo obejmują nowe regulacje?

Kasy online to funkcjonujące od 1 maja 2019 r. nowoczesne urządzenia rejestrujące sprzedaż, które automatycznie komunikują się z Centralnym Repozytorium Kas. Przesyłanie danych do CRK jest analizowane i kontrolowane przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej i odbywa się średnio co 2 godziny. Do Repozytorium trafiają przede wszystkim dwa rodzaje informacji:

• ewidencja sprzedaży zarejestrowanej przez kasę,
• zdarzenia zapisywane w pamięci kasy takie, jak: fiskalizacja, raporty dobowe, zmiana stawek podatku VAT, zmiana adresu punktu sprzedaży oraz daty dokonania obowiązkowych przeglądów technicznych.
   

Obowiązek stosowania kas fiskalnych online
 

Już niedługo kasy online będą musieli stosować wszyscy przedsiębiorcy. Jednak z uwagi na pandemię koronawirusa obowiązek ten został dla różnych branż rozłożony w czasie. I tak z dniem 1 lipca br. przyszła kolej na opiekę medyczną.
 

Które podmioty tak naprawdę objęte są tym obowiązkiem? W art. 145b ust. 1 pkt 3 lit. d ustawy o VAT ustawodawca nałożył obowiązek stosowania kas online na podmioty realizujące usługi w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów.
 

Czy placówki medyczne są zwolnione z obowiązku wymiany kas fiskalnych
 

Na to pytanie odpowiedź może stanowić interpretacja KIS z 7.04.2021 (0114-KDIP1-3.4012.123.2021.1.KP), według której przepisy wyraźnie wskazują, że obowiązek wymiany z dniem 01.07.2021 r. kasy rejestrującej na kasę online dotyczy tylko usług w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów w ramach indywidualnej praktyki, a nie przez podmioty lecznicze.
 

Zaznaczyć jednak należy, że dostępna interpretacja KIS została wydana na wniosek podmiotu leczniczego prowadzonego w formie spółki kapitałowej, a nie prywatnych gabinetów lekarskich. W przypadku wątpliwości należy wystąpić o interpretację indywidualną.

Dodatkowo, na wniosek podatnika, organ podatkowy może odroczyć termin wprowadzenia kasy online, przewidziany w przepisach podatkowych, jeśli jest to uzasadnione ważnym interesem podatnika lub interesem publicznym. Poniżej przykładowy wzór pisma.

Ulga na zakup kasy fiskalnej online dla lekarzy
 

Lekarzom i lekarzom dentystom wymieniającym tradycyjne kasy fiskalne na nowe kasy online przysługuje ulga na jej zakup. Ulga ta może wynieść 90% ceny netto kasy, ale nie więcej niż 700 zł. W przypadku zakupu więcej niż jednej kasy, ulga przysługuje na każdą z nich. Pojawia się tutaj jednak mały haczyk. Aby otrzymać ulgę, przedsiębiorca musi zacząć rejestrować transakcję za pośrednictwem zakupionej kasy fiskalnej online nie później, niż w terminie 6 miesięcy od rozpoczęcia ewidencji sprzedaży.
 

W tym wszystkim pozostaje pytanie, czy pandemia to dobry czas na wprowadzenie tego typu zmian? Co prawda, były one zapowiadane od dawna, a podatnicy mieli ponad 2 lata na przygotowanie się do nich, jednak liczba niejasności wynikająca z nowych przepisów wciąż rośnie.