Jak działa e-ZLA?

Możliwość wystawiania e-ZLA będą mieli lekarze posiadający profil na PUE ZUS lub zintegrowaną z PUE aplikację do zarządzania gabinetem lekarskim. Elektroniczne zwolnienia lekarskie skutecznie zaoszczędzą czas lekarza. Dzięki dostępowi do danych pacjenta, jego pracodawcy oraz członków rodziny (w przypadku opieki nad nimi), wystawianie zwolnienia w formie elektronicznej zajmie mniej czasu niż wypisywanie tego papierowego. Po podaniu numeru PESEL, pozostałe dane zostaną automatycznie uzupełnione przez system, który weryfikuje także datę początku niezdolności do pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

Wystawione w ten sposób e-ZLA zostaje automatycznie przekazane do ZUS – lekarz nie musi dostarczać go na własną rękę i przechowywać drugiej kopii. Nie będzie również konieczne pobieranie bloczków formularzy ZUS ZLA w placówkach ZUS. Dodatkowym udogodnieniem jest możliwość wystawienia elektronicznego zwolnienia przez urządzenia mobilne, np. przy użyciu smartfona lub tabletu podczas wizyty domowej.

 

E-ZLA – od czego zacząć?

 

Pierwszym krokiem jest założenie profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS www.zus.pl/pue/rejestracja. Aby dopełnić formalności, lekarz musi potwierdzić swoją tożsamość osobiście w najbliższej jednostce ZUS lub elektronicznie za pomocą odpowiedniego podpisu. Niezbędne jest również złożenie oświadczenia upoważniającego do wystawiania zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy. Dokument może być stworzony w formie pisemnej lub elektronicznej uwierzytelnionej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS. E-Zwolnienia wystawiać można bezpośrednio na platformie PUE ZUS lub poprzez wybraną aplikację gabinetową zintegrowaną z PUE.

 

By móc wystawić e-zwolnienie potrzebne są również: sprawny sprzęt komputerowy z aktualną przeglądarką oraz dostęp do internetu.

 

Jak uzyskać podpis elektroniczny?

 

Podpis elektroniczny jest niezbędny do uwierzytelniania e-ZLA. Aby go uzyskać, lekarz może skorzystać z jednego z trzech sposobów:

 

1.    Profil zaufany ePUAP
Wystarczy złożyć wniosek o profil na ePUAP przez stronę www.pz.gov.pl oraz potwierdzić tożsamość w placówce ZUS, urzędzie miasta lub za pomocą bankowości elektronicznej. Założenie zaufanego profilu jest bezpłatne.
2.    Podpis kwalifikowany
Podpis wydawany jest przez centra certyfikacji. Jego cena zależy od okresu ważności, na jaki wydawany jest certyfikat.
3.    Certyfikat z ZUS
Wniosek o certyfikat złożyć można na stronie PUE ZUS. Po otrzymaniu dokumentu należy go pobrać i zapisać na komputerze. Usługa jest bezpłatna.

 

Czy e-ZLA można drukować i kopiować?

 

Elektroniczne zwolnienie może być wydrukowane w dwóch sytuacjach – na prośbę pacjenta oraz w momencie, kiedy płatnik składek nie ma profilu na PUE ZUS. Wydruk e-ZLA opatrzony musi być podpisem i pieczątką lekarza. Nie można go jednak kserować. Ewentualną kopię sporządza się w postaci uwierzytelnionego pisma, posiadającego identyfikator dokumentu oraz datę wykonania.

 

Co w przypadku braku dostępu do internetu?

 

Jeżeli lekarz wybiera się na wizytę domową i nie ma możliwości zabrania ze sobą sprzętu z dostępem do internetu lub jeśli w przychodni zabraknie prądu, pacjent otrzymać może dokument wystawiony na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanego z systemu teleinformatycznego. Wymaga on wówczas pieczątki i podpisu lekarza. Warto wydrukować kilka nieuzupełnionych formularzy i mieć je przy sobie w nagłych wypadkach. Wystawione w takim trybie zwolnienie musi być zelektronizowane w ciągu trzech dni roboczych.
Dużą wygodą jest także korzystanie z programu medycznego zintegrowanego z PUE. Używać możemy go nawet we własnym smartfonie - internet dostarcza nam wówczas operator sieci komórkowej, przez co nie musimy polegać na zewnętrznych źródłach. Dodatkowym plusem dedykowanej aplikacji są również inne, usprawniające wizytę funkcjonalności, tj. kartoteki pacjentów, baza leków czy też możliwość zapisania chorego na kolejne spotkanie.

 

Błąd w e-zwolnieniu lekarskim – co robić?

 

Jeśli w wystawionym e-ZLA znaleziono błąd, dokument należy unieważnić, a nowy wystawić powtórnie w formie elektronicznej. Zaświadczenie nie podlega korekcie. Lekarz zobowiązany jest do przesłania informacji o nieprawidłowościach oraz nowego poprawnego zaświadczenia do ZUS do trzech dni roboczych od wykrytej pomyłki. Jeżeli błędu nie zgłosił sam pacjent, lekarz musi poinformować go o unieważnieniu zaświadczenia oraz wystawieniu nowego.