Desktop czy chmura – o co w ogóle chodzi i dlaczego to ważne?

Chmura obliczeniowa – co to właściwie jest?

 

Choć pojęcie chmury wydaje się abstrakcyjne, to nic innego jak wirtualne usługi obliczeniowe: serwery, magazyny, bazy danych, oprogramowania, analizy i sieci. Na co dzień używa się ich przy większości usług internetowych – na zasadzie chmury działa m.in. poczta elektroniczna, filmy, gry i muzyka online, przechowywanie plików oraz edytowanie dokumentów w sieci.

 

Z chmury korzystają dziś również nowoczesne programy do zarządzania gabinetem lekarskim. Dzięki wirtualnym serwerom działają one w przeglądarce internetowej i nie wymagają instalacji ani aktualizacji. Aby ich używać, wystarczy prosta rejestracja i logowanie do utworzonego konta – dokładnie, jak w przypadku poczty elektronicznej. Tego typu aplikacje działają na dowolnym urządzeniu połączonym z internetem i są dostępne 24 godziny na dobę. Jakakolwiek awaria sprzętu nie stanowi w tym wypadku żadnego problemu. Pracę można rozpocząć na innym komputerze, tablecie, a nawet smartfonie. Programy te działają w modelu usługowym SaaS (software as a service) i wiążą się zwykle z miesięczną opłatą abonamentową.

 

Oprogramowanie desktopowe – czym się charakteryzuje?

 

 

W przeciwieństwie do aplikacji w chmurze, oprogramowanie desktopowe wymaga ręcznej instalacji i aktualizacji. Nie potrzebuje dostępu do internetu, ale może być używane tylko na jednym stanowisku – kolejne są dodatkowo płatne i wiążą się z ponowną instalacją na nowych urządzeniach. Desktopu nie zainstalujemy na tablecie lub telefonie, a awaria używanego sprzętu kończy się utratą nie tylko samego programu, ale również zgromadzonych na nim danych. Użytkownik takiego oprogramowania potrzebuje ochrony zgromadzonych dokumentów, odpowiednio zabezpieczonych serwerów i regularnie wykonywanych kopii bezpieczeństwa, co wymaga zazwyczaj dodatkowej pracy, a nierzadko również zatrudnienia odpowiedzialnego za te kwestie personelu.

 

Za licencję, dającą możliwość korzystania z funkcji oprogramowania desktopowego płaci się w większości przypadków raz w roku. Po tym czasie musi ona być zwykle odnawiana. Dodatkowo płatne są także wszelkie aktualizacje, a czasami nawet sama instalacja.

 

Chmura vs. desktop - która opcja bezpieczniejsza?

 

Wprowadzenie danych do programu medycznego powoduje automatyczne wykonanie ich kopii bezpieczeństwa w chmurze. Dzięki temu lekarz nie musi pamiętać o ich dodatkowym zabezpieczeniu – przesyłanie wrażliwych danych odbywa się za pomocą szyfrowanego łącza. Nie utraci ich również podczas nagłej awarii sprzętu lub braku dostępu do internetu. Dodatkowo system sprzyja długotrwałemu przechowywaniu elektronicznej dokumentacji medycznej – nawet do trzydziestu lat.

 

Oprogramowanie w chmurze jest regularnie aktualizowane. Dotyczy to nie tylko jego funkcjonalności, ale i zabezpieczeń oraz zgodności z bieżącymi regulacjami prawnymi. W przypadku programów takich jak MEDchart aktualizacje są bezpłatne i odbywają się automatycznie, nie zakłócając codziennej pracy lekarza.

 

Jak wybrać ofertę oprogramowania medycznego w chmurze?

 

Zanim zdecydujemy się na oprogramowanie medyczne w chmurze, sprawdźmy, czy dana oferta rzeczywiście reprezentuje to, na czym najbardziej nam zależy. Choć niektórzy producenci korzystają z podobnych środków, a w opisie ich usług przewija się nazwa „chmura”, mogą to być rozwiązania jedynie połowiczne. Pamiętajmy, że hosting serwera, chmurowe kopie zapasowe czy zdalny pulpit to nie to samo, co oprogramowanie w chmurze.

 

Na co zatem zwrócić uwagę? Oprogramowanie chmurowe działa tylko i wyłącznie w przeglądarce internetowej i oferuje się je we wspomnianym wcześniej modelu usługowym. Jeżeli wybrany program nie działa na dowolnym urządzeniu z dostępem do internetu i trzeba go instalować, możemy zakładać, że nie działa w oparciu o chmurę obliczeniową.