Podpisywanie elektronicznej dokumentacji medycznej

Wciąż słyszymy o wątpliwościach lekarzy, w jaki sposób można podpisać dany rodzaj dokumentacji medycznej. I nic dziwnego, opcji jest sporo. Zgodnie z Ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia art. 2 pkt 6 EDM stanowią dokumenty opatrzone:

• kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
• podpisem zaufanym,
• podpisem osobistym

lub uwierzytelnione w systemie teleinformatycznym udostępnionym bezpłatnie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

 

EDM, e-recepta i e-ZLA do tej pory były podpisywane według jednej z wyżej wymienionych możliwości. Problem jednak polega na tym, że jedna z nich jest płatna, do drugiej nie każdy ma dostęp, a trzecia jest możliwa tylko dla posiadaczy e-dowodów. Pozostaje czwarta możliwość – certyfikat ZUS, który wydawany jest na okres 5 lat. Ta opcja wydaje się najrozsądniejsza i najprostsza. 

 

Latem 2021 r. Ministerstwo Zdrowia poinformowało o planowanych zmianach, które mają zostać wprowadzone do ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia m.in. za sprawą nowelizacji o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (druk 1149). Plany są takie, aby zarówno EDM, jak i e-receptę, i e-ZLA można było opatrzyć tzw. wewnętrznym podpisem potwierdzającym tożsamość pracownika medycznego. Co to zmieni?

 

Indywidualne konta dla pracowników podpisujących dokumentację medyczną

 

Każdy pracownik placówki medycznej loguje się do systemu przez własny login i hasło. Skoro system wyraźnie wskazuje, kto w danym momencie z niego korzysta, dlaczego nie może podpisać się tymi samymi danymi? Właśnie ta kwestia ma się zmienić. Podpisanie przez login ma ułatwić i przyspieszyć prowadzenie dokumentacji medycznej. 

 

Zanim to się jednak stanie, konieczna jest jeszcze zmiana rozporządzenia. Nie wiadomo czy ministerstwo uzna za stosowne wpisanie do ustawy o podpisie pełnej dokumentacji medycznej, czy być może wykluczy elektroniczne zwolnienia i recepty. Wciąż jest wiele niejasności, mimo że to bardzo ułatwiłoby sprawę.

 

Podpis dokumentacji medycznej przez certyfikat ZUS

 

Tworząc oprogramowanie medyczne MEDchart, zawsze szukamy najprostszych dla użytkownika rozwiązań. Dlatego też w zakresie podpisu elektronicznego postawiliśmy na certyfikat ZUS. 

 

Jest on bezpłatny, wygodny i łatwy do wygenerowania. Nie chcieliśmy, aby pracownicy medyczni ponosili dodatkowe koszty z tytułu podpisywania dokumentacji medycznej, jednocześnie wiemy, że nie każdy chce mieć lub już ma profil zaufany. Certyfikat ZUS jest ważny przez 5 lat, a jego uzyskanie zajmuje kilka minut. Po upływie 5 lat należy wnioskować o ponowne wydanie certyfikatu. 

 

Uzyskanie certyfikatu ZUS

 

Aby podpisać e-ZLA, e-receptę i e-skierowanie w aplikacji MEDchart, należy najpierw uzyskać certyfikat ZUS. W tym celu trzeba się zalogować do Platformy Usług Elektronicznych ZUS i tam złożyć wniosek o wydanie dokumentu. Szczegółową instrukcję znajdziesz w artykule „Konfiguracja e-ZLA i PUE ZUS”. Należy ustalić hasło do certyfikatu, zapamiętać je i nikomu nie podawać. 

 

Pobrany certyfikat ZUS należy zapisać w łatwo dostępnym dla siebie miejscu (na komputerze, na pendrivie czy w chmurze). To bardzo ważne, ponieważ dokument można ściągnąć tylko raz! Po jego pobraniu certyfikat nie będzie już dostępny w PUE ZUS.

 

Podpisywanie dokumentacji w aplikacji MEDchart

Dzięki temu, że aplikacja działa bezpośrednio z poziomu przeglądarki internetowej, po wgraniu certyfikatu ZUS jest on dostępny do wykorzystania na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu. Podpisywanie wystawianej dokumentacji odbywa się automatycznie – program każdorazowo sam weryfikuje aktualność certyfikatu i dołącza podpis. Użytkownik nie musi się nigdzie dodatkowo logować czy przełączać między oknami przeglądarki, formalności są maksymalnie uproszczone i nie zaprzątają już uwagi lekarza czy asystenta medycznego.

________________________ 

 

• Masz wątpliwości dotyczące podpisywania dokumentacji medycznej?
• Potrzebujesz pomocy z uzyskaniem certyfikatu ZUS?
• Masz inne pytania?