Papierowa dokumentacja medyczna? Pułapka przyzwyczajenia

 

Rozmawiając ze specjalistami ochrony zdrowia często spotykamy się z powyższym podejściem. Pracownicy ochrony zdrowia, którzy całe życie poświęcili pomocy innym ludziom przez lata prowadzili dokumentację w wersji papierowej. Pod koniec ich zawodowej kariery Ministerstwo Zdrowia rekomenduje formę elektroniczną, jednak jeżeli warunki tego nie uniemożliwiają, dokumenty papierowe nadal są akceptowane. W takiej sytuacji niektórzy specjaliści wolą pozostać przy tradycyjnej metodzie.

 

Warto skorzystać z programów do dokumentacji medycznej, nawet jeżeli nie mamy pozytywnych doświadczeń z pracy na obecnym oprogramowaniu. Czasy się zmieniają. Wybór jest szeroki, producenci prześcigają się w jak najprostszej i intuicyjnej obsłudze. To pozytywna konkurencja. Dzięki niej specjaliści dostają jak najlepsze oprogramowanie.

 

 

A co, gdyby się okazało, że wystawianie dokumentacji elektronicznej jest znacznie szybsze i mniej uciążliwe od jej tworzenia w formie papierowej? Może wdrożenie nowoczesnych rozwiązań w gabinecie jest prostsze niż myślisz? Poświęcenie czasu na naukę obsługi systemu może zaprocentować zaoszczędzonym czasem, nawet jeżeli będzie to rok lub dwa lata działalności. Warto zrobić sobie taki prezent pod koniec wielu lat pracy. Pomyśl, ile godzin zajęło Ci siedzenie nad dokumentacją w toku całej swojej kariery, ile czasu można było zaoszczędzić, gdyby e-dokumentacja zagościła w Polsce kilkanaście lat wcześniej. Według raportu NIK z 2021 roku ⅓ czasu pracy specjalistów to zajmowanie się dokumentacją. 

 

Dokumentację papierową znasz od podszewki i radzisz sobie z nią, bo masz doświadczenie? Na pewno jest coś, czego nie lubisz robić lub coś, co zajmuje sporą część Twojego czasu. Może to właśnie ostatnie lata pracy są dobrym momentem na zmiany? Choćby raportowanie do rejestru zdarzeń medycznych w ciągu 48 godzin od zdarzenia – oprogramowanie medyczne znacząco to ułatwia.

 

 

A co stanie się, gdy odejdziesz na emeryturę? Czy Twoi współpracownicy z placówki będą woleli pracować z papierową dokumentacją czy może preferują tworzyć dokumenty na laptopie lub komputerze? System ochrony zdrowia nie jest idealny, dlatego myślenie przyszłościowe może usprawnić jego działanie. Czy te szafy z pożółkłymi papierami będą zalegać w placówce i będą zmorą rejestratorek, czy może zostaną zastąpione przez ekrany komputerów i elektroniczną wyszukiwarkę? Również od Ciebie zależy przyszłość ochrony zdrowia. Im szybciej wdrożymy e-rozwiązania, tym szybciej pozbędziemy się wielu problemów, z jakimi zmagają się inni specjaliści.

 

 

Twoje lata pracy potwierdzają, że dobro pacjentów jest dla Ciebie ważne. Nic nie musisz udowadniać. Części pacjentów wystarczy papierowa dokumentacja, jednak część z nich potrzebuje e-recepty, e-skierowania, e-ZLA lub innych dokumentów w wersji elektronicznej. Tego typu dokumentacji nie można zgubić, jest zapisywana i można ją łatwo wyszukać oraz wysłać ponownie w zależności od potrzeby. 

 

Dobrym przykładem moze być realizacja e-recepty. Wystarczy znać odpowiednie numery, by ją zrealizować. Jeżeli sytuacja wymaga, by kupił ją ktoś bliski, kto akurat jest bliżej apteki, e-recepta jest dobrym rozwiązaniem. Wystarczy wysłać odpowiednie dane. W przypadku recepty papierowej dokument musimy dostarczyć tradycjnie, co jest czasochłonne i niewygodne.

 

 

Przyzwyczajenie do papierowej dokumentacji? Rozumiemy to. Można się przyzwyczaić po tylu latach pracy. Warto jednak policzyć, ile czasu pochłonęło wyszukiwanie, wypełnianie, układanie dokumentów. Elektroniczna dokumentacja to przyszłość ochrony zdrowia. Skoro ułatwia pracę Twoim znajomym po fachu i życie pacjentom, dlaczego nie powiedzieć jej „Tak!”?

 

• Prowadzisz dokumentację papierowo?
• A może myślisz o wygodnym narzędziu do wystawiania e-dokumentacji?
• Chcesz, by ktoś pokazał Ci program?